OFFRE D'EMPLOI : Gestionnaire administratif(ve)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F

Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2024​

CONTEXTE 
L'Isle-Jourdain est une ville de 9500 habitants située à proximité de l’agglomération Toulousaine. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.

MISSIONS 
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez l’accueil et le secrétariat des Services Techniques.
Vous procédez au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
  • Accueil physique et téléphonique du public, conseils et orientation vers les services
  • Réception du courrier enregistrement et transmission, gestion du courrier départ
  • Rédaction des courriers et des documents administratifs des Services Techniques
  • Rédaction des supports de communication
  • Réalisation des bons de commande en l’absence de l’agent titulaire
  • Suivi des sollicitations et des réponses de la direction
  • Suivi des prêts de véhicules, gestion des fournitures administratives
  • Logiciel ATTAL : élaboration des fiches d’intervention, suivi des fiches journalières et des bons de travaux, édition des bilans
  • Valorisation des travaux en régie
  • Elaboration du rapport d’activités des services techniques
  • Interface avec les secrétariats des services
  • Suivi et programmation des formations et habilitations obligatoires des agents des Services Techniques
  • Appui à la rédaction des marchés publics

PROFIL DU CANDIDAT
Cadre d’emploi recherché : Rédacteur
Formation : BAC Pro ou BTS Assistante de gestion administrative

COMPÉTENCES
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,…
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,…)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Notions du Code des Marchés Publics

SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers

SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence et réactivité
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et autonomie

RENSEIGNEMENTS LIES AU POSTE
Durée hebdomadaire : Temps complet 37 heures sur 4,5 jours + RTT
Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + Titres Restaurant + participation mutuelle et prévoyance

CANDIDATURES
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines – Place de l’Hôtel de Ville BP 10 044 – 32600 L’ISLE-JOURDAIN ou par courriel ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr 

Poste à pourvoir le : 01/01/2025